Vointy-hyvinvointisovellus on työyhteisössä sekä työntekijöiden, että henkilöstöhallinnon apuna edistämässä hyvinvointia.
Tässä tekstissä käymme läpi työhyvinvointisovelluksen käyttöönoton ja kuvaamme ominaisuuksien käytön perusteet.
Jatka lukemista ja opi, miten Vointy toimii niin työntekijän kuin henkilöstöhallinnon apuna matkalla kohti hyvinvoivempaa työyhteisöä.
Hyvinvointisovelluksen käyttöönotto
Kun päätös Vointy-hyvinvointisovelluksen käyttöönotosta on tehty ja työntekijät on ohjeistettu lataamaan sovellus puhelimeensa App Storesta tai Play Storesta, tarvitsevat he sovelluksen käyttöönottoa ja kirjautumista varten koodin.
Koodi on työyhteisökohtainen ja käyttämällä koodia rekisteröitymisen yhteydessä, työntekijät yhdistetään oikean yhteisön näkymään. Henkilöstöhallinto saa sovellukseen käyttöönottoon tarkoitetun koodin suoraan Vointyltä.
Kun työntekijä on kirjautunut sovellukseen, on ensimmäisenä edessä hyvinvointikartoituksen tekeminen. Käyttäjä voi lisätä sovelluksen myös oman kuvansa, ja mikäpä sopisi sovelluksen profiilikuvaksi paremmin kuin kuva oman lempiharrastuksen parista.
Hyvinvointikartoitus – lähtökohta ja hyvinvoinnin mittari
Jotta Vointy -hyvinvointi-indeksiin saadaan määritettyä lähtötila, tulee työntekijän tehdä ensimmäiseksi hyvinvointikartoitus.
Hyvinvointikartoituksessa käyttäjä vastaa kysymyksiin, joissa käydään läpi fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin osa-alueita. Kysymykset on jaettu seuraaviin aihealueisiin:
Aktiivisuus ja fyysinen kunto
Energia – uni & ravitsemus
Sosiaalinen kunto
Työkunto ja tavoitteellisuus
Stressi ja henkinen kunto
Terveys ja hyvinvointi
Hyvinvointikartoitukseen liittyviin kysymyksiin vastaaminen ei vie muutamaa minuuttia kauempaa. Työntekijä vastaa kysymyksiin asteikolla täysin samaa mieltä, hieman samaa mieltä, en osaa sanoa, jokseenkin eri mieltä ja täysin eri mieltä.
Kun työntekijä on täyttänyt hyvinvointikartoituksen saa hän sovelluksen etusivulle näkyviin Vointy-indeksin.
Vointy Indeksi™ näyttää visuaalisesti, mihin hyvinvoinnin
osa-alueisiin käyttäjän kannattaa panostaa.
Vointy-indeksi antaa yhden kokonaisluvun, jota saa nostettua toteuttamalla eri aktiviteetteja. Kokonaisluvun lisäksi käyttäjä näkee, millä osa-alueella mitenkin menee – tällöin tiettyyn osa-alueeseen on helppo panostaa. Aktiviteetteja on mahdollista valikoida hyvinvointi-indeksin osa-alueiden mukaan.
Hyvinvointikartoituksen ansiosta hyvinvoinnin kehittäminen ja työhyvinvoinnin mittaaminen onnistuu kätevästi. Hyvinvointikysely toistuu käyttäjille kuukausittain, jolloin indeksi pysyy ajantasaisena koko ajan.
Valmis suorittamaan aktiviteetteja!
Kun hyvinvointikartoitus on tehty, on sovelluksen käyttäjä valmis toteuttamaan aktiviteetteja!
Vointy-sovelluksessa on valtavan määrän valmiiksi määriteltyjä aktiviteetteja. Näiden aktiviteettien suorittaminen nostaa Vointy-indeksin kokonaislukua.
Näin lisäät suoritetun aktiviteetin aktiviteettipäiväkirjaasi:
Mene Aktiviteetit-osioon.
Valitse listasta suoritettu aktiviteetti, esimerkiksi “hiihto”. Voit myös suodattaa etsimäsi aktiviteetin siten, että aktiviteettilistaus näyttää vain esimerkiksi terveyteen ja hyvinvointiin liittyvät aktiviteetit.
Käyttäjä voi hakea sovelluksesta aktiviteetteja nimellä, suodattamalla tai valitsemalla aakkosjärjestyksessä olevasta listauksesta.
Klikkaamalla aktiviteettia pääset lisäämään aktiviteetin.
Tässä vaiheessa lisätään harjoituksen kesto ja voimakkuus. Lisäksi sovellukselle voi kertoa, pitikö aktiviteetista vai ei. Jos aktiviteetti oli mieluinen, suosittelee sovellus jatkossa samankaltaisia aktiviteetteja.
Tässä vaiheessa käyttäjä pääsee myös valitsemaan haluaako hän jakaa suorituksen yhteisölle vai ei. Jos suoritetun aktiviteetin haluaa jakaa, tulee se näkyville työyhteisön jäsenten feediin.
Videovalmennukset osana hyvinvoinnin kehittämistä
Vointy-hyvinvointisovellus tarjoaa käyttäjilleen myös erilaisia videovalmennuksia, jotka ovat alojensa asiantuntijoiden toteuttamia.
Videovalmennuksista löytyy sekä lihaskuntoa kehittäviä ohjauksia, että esimerkiksi meditaatioharjoituksia tai tietoiskuja unesta. Videovalmennukset löytyvät “Aktiviteetit”-osiosta.
Aktiviteettipäiväkirja – suoritetut aktiviteetit
Aktiviteettipäiväkirjan ansiosta sovelluksen käyttäjä voi palata katsomaan suorittamiaan aktiviteetteja.
Aktiviteettipäiväkirjassa näkyy jokaisen aktiviteetin suorituspäivämäärä, voimakkuus, kesto ja se, mistä aktiviteetista on kyse.
Suoritetun aktiviteetin lisääminen ei vie juuri puolta minuuttia kauempaa. Hyvä tapa on lisätä aktiviteetti heti suorituksen jälkeen, mutta niitä voi lisätä myös takautuvasti.
Yhteisöllisyys – työyhteisön yhteinen jaettu feedi
Sovelluksessa on feed-näkymä, jonne käyttäjä voi jakaa suorittamansa aktiviteetin, halutessaan kuvan kera. Feedissä työntekijät pääsevät kommentoimaan ja keskustelemaan keskenään, mikä lisää työyhteisön yhteisöllisyyttä.
Suoritetun aktiviteetin voi lisätä myös siten, että se tulee näkyväksi pelkästään käyttäjän omassa aktiviteettipäiväkirjassa.
Feediin voi lisätä julkaisun myös ilman aktiviteetin suorittamista.
Hyvinvointisovellus henkilöstöhallinnon apuna
Vointy-hyvinvointisovellus tarjoaa oman näkymänsä myös henkilöstöhallinnolle.
HR-sovelluksen avulla henkilöstöhallinto voi seurata, ohjata ja aktivoida hyvinvoinnin tason kehittymistä organisaatiossa. Työntekijöiden hyvinvointi-indeksi näkyy henkilöstöhallinnolle keskiarvona, joten yksittäisten työntekijöiden indeksiä johto ei pääse näkemään.
Hyvinvointi-indeksin kehittymisen lisäksi henkilöstöhallinto voi tehdä työyhteisölle pulssikyselyitä ja aktiivisuushaasteita.
Pulssikyselyiden avulla henkilöstöhallinto pysyy ajan tasalla esimerkiksi henkilöstön kuormittuneisuuden tasosta ja yleisistä fiiliksistä.
Aktiivisuushaasteilla voidaan työyhteisölle luoda yhteisiä tavoitteita ja niiden myötä kannustaa ja motivoida henkilöstöä olemaan entistä aktiivisempia ja suorittamaan aktiviteetteja yhdessä. Yhteiset tavoitteet rakentavat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja sitä myötä yhteisöllisyyden kokemusta.
Ota meihin yhteyttä ja aloitetaan yhdessä matka kohti hyvinvoivempaa työyhteisöä.
Comments